拝啓　早春の候　貴社ますますご清栄の

こととお慶び申し上げます。平素は格別の

ご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、このたび事務所機能の新社屋移転・

ヤード改修工事の本格化による

使用可能敷地範囲に大幅な制限が発生することに

伴い、お客様のヤード入場方法・伝票受け渡し・

お支払い場所変更をご案内させていただきます。

ご到着時

　①車両にてお持ち込みのお客様の場合、

　　弊社にお着きになられましたら

　　まずは代表番号（058-247-3881）に

　　お電話をいただき、

　　伝票名・車両番号・連絡先携帯番号・

　　おおよその品物内容 を

　　お伝えいただき受付をしていただきます。

　　その際に駐車場につきましてもご案内させて

　　いただきますので車内で待機してください。

　②ヤードに入場ができる準備が整いましたら

　　こちらから折り返しご連絡させていただき、

　　順に入場のご案内をいたします。

　　荷降ろし後、弊社従業員が駐車場を

　　ご案内させていただきます。

伝票受け渡し・お支払い

　①車両の駐車後、新社屋１階の

　　待合室にておくつろぎください。

　②準備が整いましたお客様順に

　　アナウンスにてお呼びいたしますので、

　　恐れ入りますが左奥の階段をお上がりになり

　　２階カウンターまでお越しください。

その他・重要事項

　①受付は朝８時より開始をいたします。

　②電話受付なしで直接ヤードに入場され

　　ましても計量は致しかねますので

　　その旨ご了承のほど

　　よろしくお願い申し上げます。

　③弊社従業員とのアポイントメントにより

　　ご来訪くださるお客様は、新社屋に入って

　　すぐ左に「 ✆RECEPTION 」マークがある

　　透明ガラスの扉を開けていただきますと

　　２階オフィス直通の電話機がありますので

　　受付をしていただき、準備が整いましたら

　　アナウンスにて所定の場所にご案内を

　　させていただきます。

　④弊社営業担当に品物や単価等でお問い合わせ

　　必要な場合も上記と同様に、新社屋に入って

　　すぐ左の「 ✆RECEPTION 」マークがある

　　透明ガラスの扉の奥のオフィス直通電話にて

　　お気軽にお問い合わせください。

以上、分かり辛い点がございましたら

いつでもお問い合わせいただければ幸いです。

末筆ながら、貴社のますますのご発展を

心よりお祈り申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具